1

工作计划、总结

定期30年

2

开学、结业典礼材料

定期30年

3

学员名册

永久

4

本校聘请中、美方教师、工作人员材料

定期30年

5

中心领导与霍大领导间的来往信件

定期30年

6

接待外宾材料

定期30年

7

中心接受美方赠送图书、设备材料

定期30年

8

组织教学、学术活动形成的材料

定期30年

9

承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

定期30年

10

签订的重要协议

定期30年

11

其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等）

定期30年

12

以上材料相应的电子文件

13

其它需要归档的材料