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归档指南

海外教育学院归档范围和保管期限

日期：2025-06-25 浏览量： 作者： 来源：

相关说明：本归档范围是根据现有各单位的职能、职责所形成的文件材料制作而定，在实际归档过程中，会依据各部门职责的变化做相应调整。

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关留学生工作的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）

定期30年

2

留学生材料及管理文件材料

定期30年

3

承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

定期30年

4

组织留学生外出活动材料

定期30年

5

汉语班学生名单及教学安排等

定期30年

6

其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等）

定期30年

7

以上材料相应的电子文件


8

其它需要归档的材料


上一条：财务处归档范围和保管期限

下一条：中美文化研究中心归档范围和保管期限

仙林校区地址：南京市栖霞区仙林大道163号 邮编：210023

档案馆：嫏嬛路淮安楼（毗邻信息化中心） 电话：(86)-25-89680366

校史馆：道启路沈小平楼（敬文学生活动中心侧后方） 电话：(86)-25-89680780 (86)-25-89680692

鼓楼校区地址：南京市鼓楼区汉口路 22 号 邮编：210093

校史博物馆：金大路校史博物馆 电话：(86)-25-83597429 (86)-25-89680692

拉贝纪念馆：广州路小粉桥 1 号 电话：(86)-25-83597227 邮编：210008

赛珍珠纪念馆：平仓巷 3 号 电话：(86)-25-83597227 邮编：210008

苏州校区地址：苏州市太湖大道 1520 号 邮编：215163

档案馆、校史馆：东大楼

浦口校区地址：南京市浦口区学府路 8 号 邮编：210089

档案馆：思源图书馆

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感谢所有为网站建设提供影像图片素材的师生校友们

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