1

上级有关国际合作与交流以及台港澳合作交流工作的重要文件

定期30年

2

工作计划、总结

定期30年

3

外事管理活动中形成的材料

定期30年

4

接待外宾计划、登记表等

定期30年

5

本校人员出境（包括台港澳）批件及登记表等

定期30年

6

本校聘请外国专家和授予外籍专家名誉称号的材料

永久

7

教育部下达外国专家计划、指标及统计表等

永久

8

与境外学校校际交流协议

永久

9

邀请外国专家（短期）、本校出席国际会议及短期出境访问考察材料

定期30年

10

国内举办国际学术会议及其它重大事件、重要活动等形成的成套材料

定期30年

11

其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等）

定期30年

12

以上材料相应的电子文件

13

其它需要归档的材料