1

上级有关学生工作的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）

定期30年

2

工作计划、总结

定期30年

3

学生社会实践材料

定期30年

4

各类奖学金获奖名单及评选材料

定期30年

5

人民助学金、贷款及困难补助相关材料

定期30年

6

表彰及处分材料

定期30年

7

辅导员聘任、管理材料

定期30年

8

承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

定期30年

9

其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、各类成果汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等）

定期30年

10

以上材料相应的电子文件

11

其它需要归档的材料