1

上级有关教学、学士学位工作的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）

定期30年

2

工作计划、总结

定期30年

3

教学管理工作中形成的文件材料

定期30年

4

招生工作中形成的文件材料和录取新生审批表

永久

5

新生复查、取消或保留入学资格的文件

定期30年

6

年级导师、新生导师聘任、管理材料

7

各类奖学金获奖名单及评选材料

定期30年

8

有关专业设置、变更方面的材料

永久

9

教学研究、教材管理产生的文件

定期30年

10

在校学生人数统计、新生入学材料、授予学位材料

永久

11

发放毕业证书名单、编号（含结业生）

永久

12

双学位、专升本、作家班以及副修课方面的材料

定期30年

13

学籍管理材料（包括学生退学、休学、转学材料）

定期30年

14

本校与各办学点签订的联合办学合同、协议书等有关材料

定期30年

15

教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料

定期30年

16

教学工作中各类先进集体、个人评奖材料（获省部级以上奖励材料，包括全国教学名师奖、全国模范教师奖、教学成果奖、教学质量奖、优秀教材奖、教书育人奖等项目的申报、批复及获奖证书等）

定期30年

17

承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

定期30年

18

其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、各类成果汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等）

定期30年

19

以上材料相应的电子文件

20

其它需要归档的材料