1

上级关于研究生工作方面的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）

定期30年

2

工作计划、总结

定期30年

3

承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

定期30年

4

研究生院管理工作中形成的材料

定期30年

5

招生及授予学位工作形成的文件材料

永久

6

录取新生名册等

永久

7

研究生委培、定向、自费等方面的合同书

定期30年

8

学位、专业、导师申报、审批材料

永久

9

研究生学籍管理材料

定期30年

10

表彰与处分材料

定期30年

11

各类奖学金获奖名单及评选材料

定期30年

12

其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、各类成果汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等）

定期30年

13

研究生赴外学习、合作研究等材料

定期30年

14

以上材料相应的电子文件

15

其它需要归档的材料