招标办公室归档范围和保管期限-南京大学档案馆

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招标办公室归档范围和保管期限

日期：2025-06-25浏览量：作者：来源：

相关说明：本归档范围是根据现有各单位的职能、职责所形成的文件材料制作而定，在实际归档过程中，会依据各部门职责的变化做相应调整。

序号	归档范围	保管期限
1	上级有关招标工作方面的重要文件（包括法规文件、批复、通知等）	定期30年
2	工作计划、总结及招标管理工作中形成的材料	定期30年
3	学校各类工程评标记录、招标文件（含立项申请表、审计意见函、投标文件、合同审批记录表、合同、情况说明等）	定期30年
4	承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料	定期30年
5	其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等）	定期30年
6	以上材料相应的电子文件
7	其它需要归档的材料

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仙林校区地址：南京市栖霞区仙林大道163号邮编：210023

档案馆：嫏嬛路淮安楼（毗邻信息化中心）电话：(86)-25-89680366

校史馆：道启路沈小平楼（敬文学生活动中心侧后方）电话：(86)-25-89680780 (86)-25-89680692

鼓楼校区地址：南京市鼓楼区汉口路 22 号邮编：210093

校史博物馆：金大路校史博物馆电话：(86)-25-83597429 (86)-25-89680692

拉贝纪念馆：广州路小粉桥 1 号电话：(86)-25-83597227 邮编：210008

赛珍珠纪念馆：平仓巷 3 号电话：(86)-25-83597227 邮编：210008

苏州校区地址：苏州市太湖大道 1520 号邮编：215163: 档案馆、校史馆：东大楼

浦口校区地址：南京市浦口区学府路 8 号邮编：210089: 档案馆：思源图书馆

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