信息化项目须先立项，再根据学校的合同管理办法进行合同签订（参考模板：南京大学XXXXXX项目技术开发合同-模版.docx、南京大学XXXX项目运维服务合同-模板.doc）。各单位拟制合同初稿时，应参照南京大学信息化项目合同检查单.docx进行自检并补充必要内容。信息化中心负责签订招标限额以内的信息化类合同，签订时需登录信息化项目管理平台发起<合同审批>申请，审核通过后系统自动生成PDF版带水印合同。下载发给乙方签字盖章，寄回学校申报单位签字、盖骑缝章(公章)，送信息化中心盖合同章。合后签订后信息化中心必须留一份原件予以存档备查。