相关说明：本归档范围是根据现有各单位的职能、职责所形成的文件材料制作而定，在实际归档过程中，会依据各部门职责的变化做相应调整。
文书档案归档范围和保管期限
序号 |
归档范围 |
保管期限 |
1 |
上级关于科研及产业开发工作的重要文件（包括法规文件、批复、通知等） |
定期30年 |
2 |
工作计划、总结 |
定期30年 |
3 |
自然科学科研统计报表 |
永久 |
4 |
上报国家、省、市有关科研项目申请书 |
定期30年 |
5 |
科研工作规划、计划、总结及管理工作中形成的材料 |
定期30年 |
6 |
课题、项目进展情况报告、结题报告 |
定期30年 |
7 |
有关部门下达科研项目经费通知、拨款单 |
永久 |
8 |
有关科研合作、协作的文件材料（包括与各单位签订的合同书） |
定期30年 |
9 |
有关重点实验室的材料 |
定期30年 |
10 |
有关教师成果转化和技术转移服务、创业孵化平台建设、政产学研创新载体建设、学生创业服务、创新创业人才培训以及定点扶贫、对口支援、战略合作等方面的重要文件材料 |
定期30年 |
11 |
内部规章制度、管理工作中形成的材料 |
定期30年 |
12 |
承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料 |
定期30年 |
13 |
其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料（包括会议记录和纪要、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等） |
定期30年 |
14 |
以上材料相应的电子文件 |
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15 |
其它需要归档的材料 |
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科学技术研究档案归档范围和保管期限
研究阶段 |
归档范围 |
保管期限 |
档案存址 |
备注 |
科研准备阶段 |
1、各种科学基金申请书及其批件 |
30年 |
校档案馆 |
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2、研究计划、任务书、合同书及协议书 |
30年 |
校档案馆 |
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3、科题前期调研报告、研究方案等 |
10年 |
课题组 |
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研究实验阶段 |
1、年度进展报告、总结报告 |
30年 |
校档案馆 |
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2、课题计划调整、撤销报告 |
30年 |
校档案馆 |
|
3、实验、测试、观测、野外调查等的原始记录 |
30年 |
课题组 |
可加密 |
4、数据处理材料 |
10年 |
课题组 |
可加密 |
5、试验大纲、试验报告、测试报告 |
30年 |
课题组 |
|
总结鉴定验收阶段 |
1、课题最终研究报告、总结等 |
30年 |
校档案馆 |
|
2、结题证书、鉴定证书 |
30年 |
校档案馆 |
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3、鉴定会主要材料 |
30年 |
校档案馆 |
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4、正式发表的论文及专著 |
30年 |
校档案馆 |
可加密 |
5、关键技术、配方及工艺等报告 |
10年 |
课题组 |
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6、技术说明书、使用说明书等 |
10年 |
课题组 |
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成果申报奖励阶段 |
1、科技成果奖励申报书 |
30年 |
校档案馆 |
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2、获奖材料（奖状、证书原件） |
永久 |
校档案馆 |
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3、专利证书原件 |
永久 |
校档案馆 |
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4、专利申请材料 |
10年 |
课题组 |
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成果推广应用阶段 |
1、成果被引用情况材料 |
30年 |
校档案馆 |
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2、外界对成果的评价材料 |
30年 |
校档案馆 |
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3、成果的经济效益证明 |
30年 |
校档案馆 |
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4、成果转让合同、协议书 |
30年 |
校档案馆 |
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5、国内外学术交流材料 |
10年 |
课题组 |
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6、市场调查、分析材料 |
10年 |
课题组 |
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