终身教育学院归档范围和保管期限

日期:2025-06-25浏览量:作者:来源:

相关说明:本归档范围是根据现有各单位的职能、职责所形成的文件材料制作而定,在实际归档过程中,会依据各部门职责的变化做相应调整。

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关成人教育、远程教育工作方面的重要文件(包括法规文件、批复、通知等)

定期30年

2

工作计划、总结及教学管理形成的材料

定期30年

3

成人教育和远程教育学科、专业设置论证、评估、申报、审批材料

永久

4

本校与外单位签订的联合办学合同、协议书

定期30年

5

各类招生计划、录取名册

永久

6

表彰、处分决定及学生管理工作中产生的文件材料

定期30年

7

学生学籍管理文件材料

定期30年

8

承办的重要会议、重大事件、重要活动等形成的成套材料

定期30年

9

其它正式发文和反映本单位工作、活动的材料(包括会议记录和纪要、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料、领导重要讲话等)

定期30年

10

以上材料相应的电子文件


11

其它需要归档的材料


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