一、校外人员（含人事档案关系不在我校的在职博士生和博士后等）在我校办理因公出国（境）报销时，需出具以下相关材料：

1、校外所在单位

由本人所在单位或上级主管部门签发的出国境任务批件；如无法出具批件的企业等单位，需出具由单位批准、加盖公章的出国情况说明或相应的其他材料；

2、校内经费承担院系/单位

若使用南大经费报销，需由校内经费承担方提供“经费使用情况说明”（主要含申请人与校内单位科研合作关系、此次出国境任务必要性和相关成果、经费来源和拟报销需求，报销内容和标准需要符合国家和学校有关规定），由经费负责人和院系单位负责人签字并加盖公章；

3、报销表单与票据

（1）南京大学因公临时出国（境）费用报销汇总表；

（2）邀请函和护照/通行证（包括签证和出入境记录）复印件；

（3）需要报销的相关票据等。

二、应届毕业生（主要适用于应届毕业生的如下特殊情况：收到因公出国境邀请函时，仍是正式在籍的全日制学生；但实际出国境执行任务时，已毕业或超出最长修业年限，即无学籍）需出具以下相关材料：

1、校内经费承担院系/单位

若使用南大经费报销，需提供“经费使用情况说明”（主要含学籍身份情况、此次出国境任务必要性和相关成果、经费来源和拟报销需求，报销内容和标准需要符合国家和学校有关规定），由经费负责人和院系负责人签字并加盖公章；

2、报销表单与票据

（1）南京大学因公临时出国（境）费用报销汇总表；

（2）邀请函和护照/通行证（包括签证和出入境记录）复印件；

（3）需要报销的相关票据等。

国际处

2019年6月