为深度推动 AI 技术融入管理领域，全方位提升管理效能，机关党委持续深入开展“AI+办公”专题系列培训活动。6月12日下午，机关党委举办了第四期培训，培训主题为“带您了解协同表格 table.nju.edu.cn”。本期培训也是“机关达人分享荟”第三期活动，旨在全面发挥机关先锋模范的引领效能，深度挖掘并系统培育机关内部的实用型人才队伍，营造机关“领学示范、共学共进、热学增效”的良好氛围。本期培训特别邀请eScience中心负责人姚舸担任主讲嘉宾，来自机关各部处单位以及各学院的40多名教职工参加了本次培训。
培训现场，姚舸围绕“e-Science中心服务简介”“协同表格培训”两大主题展开讲解。他首先介绍了e-Science提供的各项服务并讲解其在办公中的各项优势，包括数据安全、平台多样、分享便捷等。随后，姚舸紧扣办公场景，深入浅出地讲解了 e-Science 中心的协同表格服务。他聚焦协同表格的强效数据规范与协作管理功能，从界面熟悉、基础操作到内外协作，全方位引导大家初探该工具，并以进校申请表为例，生动演示了典型工作流程设计。此外，姚舸还介绍了协同表格的“进阶版”自动化功能。他激励广大机关同仁积极发挥主观能动性，主动探索并运用协同表格的多元功能，以更加积极的态度投身于机关工作的数字化转型中。
在实操环节，为确保每位参训教职工都能直观了解和熟练掌握协同表格的运用，姚舸针对协同表格和表单的操作流程进行细致入微、循序渐进的演示，从登录系统并创建和设置新的空白表格表单，到通过协同表格实现多用户在线协作。演示过程中，他特别强调表格表单的类型和权限设置的重要性，同时穿插讲解了操作中的注意事项与小技巧。最后，在互动交流环节，现场氛围热烈，姚舸对大家提出的问题进行一一详细解答。参训人员纷纷表示，通过此次培训，不仅对 e-Science 中心的协同表格服务有了更深入的认识，还掌握了大量实用操作技巧，为优化日常办公流程、提高工作效率注入了新动力。
未来，机关党委将紧扣机关运行实际需求，继续举办更多高质量“AI+办公”主题工作坊及“机关达人分享荟”系列活动，锚定管理效能优化与实务技能提升目标，推动实现管理效率与服务质量的双向提升。
