为推进AI技术赋能管理升级,进一步促进机关管理提质增效,机关党委深入开展“AI+办公”专题系列培训。4月24日下午,机关党委联合学生就业指导中心、信息化建设管理服务中心在仙林校区就业中心303A会议室举办首期培训。本期培训主题为“WPS 365教育版办公软件应用”,由金山办公培训讲师、江苏省教育行业数字化培训推广负责人武忠卓主讲,来自机关各部处单位的70余名教职工参加培训。
培训现场,武忠卓老师采用“理论讲解+实操演示+互动答疑”相结合的方式,围绕WPS 365教育版的核心功能与实际应用展开教学。在软件安装、账号激活环节,武忠卓老师针对操作流程进行分步骤演示,实现PC端、APP端、微信小程序等多个平台账号的同步。在基础操作方面,武忠卓老师聚焦一体化平台、安全备份、文字组件、表格组件、团队文档、多人协作、表单收集等办公功能进行操作演示,并充分展示了“WPS 灵犀”AI办公助手在写作、阅读、数据分析、设计等方面的不通过场景应用,参训教职工同步跟练。培训还介绍了WPS 365教育版的特色功能与会员专属权益,包含图片转版、拍照扫描、智能图片处理、PDF智能转换等。

在互动环节,武忠卓老师聚焦机关办公中出现的实际问题,结合WPS 365教育版中的相应功能进行详细讲解与演示,并鼓励机关教职工多实践探索,通过智能化工具的使用,优化标准化流程与事务性工作。

本次培训成效显著,接下来,机关党委将持续开展“AI+办公”主题工作坊,结合机关教职工实际需求,进一步优化培训主题、丰富培训内容、创新培训形式,全力推进AI技术在机关管理领域的深度应用与赋能升级,助力学校机关管理提质增效。


