11月20日，前沿科学学院 “前沿青培”计划第二讲在南雍楼西353顺利举办。本次活动聚焦协同办公工具实操应用，邀请南京大学信息化建设管理服务中心副主任姚舸主讲，全院团支部书记、团委骨干及团委部员参加。
讲座中，姚舸老师围绕南京大学协同表格和云盘展开系统讲解。针对协同表格，介绍了其数据管理、在线协作、权限控制等核心功能，结合团学工作中的信息统计、活动报名等场景，讲解了数据录入规范、模板搭建及自动化应用等实用内容，凸显其相比传统表格的规范性和高效性。
关于云盘服务，姚舸老师重点讲解了存储容量配置、文件分类管理、群组共享协作等核心功能，强调了全流程加密、两步验证等安全保障特性，以及在线编辑、历史版本回溯、回收站等实用操作，同时介绍了资料库管理等工作协作场景的功能。
“前沿青培”计划致力于打造高素质、专业化的骨干队伍。本期讲座通过赋能工具使用，切实提升了团学骨干的数字素养与工作效率，为夯实基层团组织建设、推动学院团学工作高质量发展奠定了坚实的技术基础。
图片、文字：何莹、许昌昊
