12月8日，开云足球俱乐部2025年度档案员工作会议于仙林校区校史馆召开，各院系部处近百位档案员及档案馆主要工作人员参加会议。会议分院系、部处两场分别进行，围绕年度档案工作重点任务展开部署，进一步统一思想、明确要求，为提升全校档案和校史工作水平奠定坚实基础。

会议首先对档案馆主要服务项目进行系统梳理，涵盖档案查询与全馆业务导航咨询，校史馆、名人馆参观接待，归档业务指导与实物档案捐赠，校园史志编研（含年鉴）与校史资料利用的学术咨询，学院陈列室、院史馆建设咨询，合作布展、大思政课及文创开发等，全面直观地展现了一年来档案馆在精准服务师生、创新工作模式方面的积极探索与丰硕成果。

针对全校归档工作，会议紧扣“应归尽归、应收尽收”核心原则，以“功在当代 利在千秋”的档案工作价值理念引发全体与会人员共鸣，重点强调文书档案、重大活动档案、教学档案等核心档案的收集要点，同时打破常规归档范围限制，首次针对党委宣传部掌握的海量新闻图文素材、党委学生工作留存的师生获奖及任职材料等各部处的特色文件提出归档要求，推动实现反映学校办学发展的档案资源的全面归集与统筹管理。

围绕年鉴编纂工作，会议介绍了档案馆本年度为减轻各部处院系负担推出的全新年鉴编撰流程，并对撰稿模版、校对流程、内容审核及定稿时限等作出具体安排，希望各档案员精准梳理年度重要事件、数据及成果，按照时间节点完成校对审核任务，确保年鉴编纂的科学性、完整性与准确性。

在交流与答疑环节，与会人员结合工作实际，就服务项目的相关细节、归档过程的重点难点、年鉴修订的细节把握等提出疑问，档案馆工作人员现场逐一回应解答。

过去一年，档案馆积极开拓工作思路，创新工作方式，取得了良好成效。未来，将进一步加强与各部门档案员的沟通联动，充分发挥档案员的桥梁纽带作用，凝聚工作合力，推动全校档案工作水平提质增效。