为进一步提升本单位服务师生校友、兄弟部门、社会公众的质量水平，促进档案史志工作更好服务学校办学大局，充分调动全单位在“十五五”期间改革创新的活力，现调整档案馆部分业务科室的职责功能（含名称），增设相关业务科室的管理岗位并面向本单位工作人员开展申报和遴选工作。

一、部分业务科室的职责分工调整（含名称）

利用服务部更名为查档与咨询服务中心。主要职责调整为：面向校内外单位、组织或个人提供合法依规的各类正式档案的查询、检索和利用服务；作为档案馆的服务前台和窗口部门，对所有现场来访者或来电咨询者进行全馆业务咨询及服务项目分流指导；协助综合办公室完成接待外单位来访调研、交流、商洽等事项。

编研展陈部更名为场馆运营与展陈服务中心。主要职责调整为：统筹或指导四校区校史馆、名人馆、校园景观（与校史文化相关的空间，不限于档案馆隶属的场馆或空间）的建设出新、管理运营；规划和实施各场馆主展厅、专题展览的设计制作、日常服务（含讲解、接待、导览，讲座、活动、文创等项目的策划组织）；指导和支持各学院及相关单位档案史志纪念展陈或场馆建设；协同指导挂靠档案馆的学生社团（侧重讲解员队伍的培训和管理）。

资源建设部更名为业务指导与资源拓展部。

信息技术部更名为技术支持部。

设立史志编研与宣教中心（挂靠校史研究室）。主要职责为：学校档案史志资料（含年鉴、办学数据汇编、宣传图册、咨询报告等）的搜集、梳理、编纂、出版；校史展厅或专题展览的展陈大纲的组织编写、迭代更新；全校校史档案类研究课题的搜集、整理、发布与组织实施；档案馆下属的专题研究所（研究中心或课题组）的筹备建设与协同管理等；协同查档与咨询服务中心完成正式档案与史志资料的学术性咨询工作（主要面向校内外相关研究机构及人员）；档案馆下属所有宣传信息发布平台（含主页、官微、App等）的内容生产与管理运行；档案馆内部业务技能工作坊的组织实施，相关工作指南或培训教材的编写；相关校史校情课程、大思政课、场馆育人项目、校园文化活动的策划与组织；档案馆下属学生社团的指导与日常管理。

二、增设管理岗位及申报说明

（一）岗位名称

1.业务指导与资源拓展部 副主任（1名）

2.史志编研与宣教中心 副主任（2名）

（二）申报条件

1.熟悉高校档案史志基本业务，认同本单位的服务职责定位。

2.对高校档案史志工作富有热情，具备责任意识、服务意识、团队协作意识和吃苦耐劳品质；

3.具备较强的探究意识和学习能力，积极关注行业前沿发展，有效学鉴同行创新举措；

4.在本单位工作不少于两年（截至2025年12月），期间无重大工作失误。

（三）申报流程

1.个人自荐申报

有申报意向的同志请自备简历（格式不限），主要陈述：①意向岗位（每人可申报不超过两个岗位）；②在本单位工作期间的主要实绩、研究成果、所获荣誉或社会评价等；③聘任岗位后的工作规划、预期目标；④其他个人优势特长等。

简历电子版发送综合办公室sll@nju.edu.cn。截止时间：2025年12月29日17点。

2.组织研究与考察

馆务会初审申报材料；汇同相关科室负责人与申报者进行座谈测评（内容形式届时通知）；确定岗位候选人。

3.单位公示与聘任

岗位候选人名单在本单位物理空间及主页公示五日。公示结束后，单位进行正式聘任。