为交流档案管理、信息化建设等方面的先进经验和做法，提升管理效率和服务质量，以推动档案馆工作的高质量发展，近日，清华大学档案馆副馆长朱俊鹏、文书档案部主任代红、科技和人物档案部馆员郭故事与文书档案部助理馆员石彗中等一行人前往南京大学档案馆，与南京大学档案馆馆长王俊等相关工作人员展开调研座谈会。

本次调研座谈会上，双方围绕档案管理制度建设、声像档案和科技档案管理、档案数字化、信息化建设以及电子文件归档及电子档案利用等主题进行广泛而深入的交流。

在档案管理制度方面，双方分享了以校史资源支撑战略发展、定制化校史讲解服务重要接待等经验，展示档案工作从后台走向前台的转型；此外，还介绍了机构改革中“管理权限与实体分离”的探索模式。同时，提出开发学科院系分馆联动机制；通过档案编研委员会整合多学科力量的经验。

声像档案和科技档案管理上，双方聚焦新媒体时代海量数字资源的采集与保存，提出建议建立档案分室制度，与宣传部等部门分工合作的建议以及“前端控制”经验，即要求归档部门季度备份和初步筛选声像资料。面对每年声像资料的爆发式增长，双方认为需与时俱进地更新管理模式，确保核心档案质量，同时提升服务效能。

在档案数字化和信息化建设方面，双方重点探讨了技术应用与资源整合的实践路径，分享了OA系统对接经验，实现电子文件自动归档，并采用可信认证平台试点电子签论文归档与AI技术在老照片修复、图像检索及短视频生成中的合理应用经验。双方还探讨了跨部门数据对接、智能问答库开发等未来方向，强调数字化转型需兼顾效率提升与档案原始价值的留存。

电子文件归档及电子档案利用环节，双方围绕电子文件的分类、处理、存储、利用及管理机制展开深入讨论，探讨了运用专业分类标准与技术手段实现有效管理。同时，双方还研究了如何提高电子档案利用率，推动数字化与信息化进程，将传统纸质档案转化为数字格式，建立统一管理平台以提升效率与安全性。

在本次调研座谈会上，双方分享了宝贵的经验与创新做法，达成了诸多共识，有效帮助档案馆工作人员开阔视野。档案馆将深入总结学习成果，并着力提升档案馆建设水平、推动档案工作高质量发展，更好服务学校大局与师生校友。