11月3日，第十九届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛决赛在南京大学仙林校区圆满落幕。作为此次主赛场布展工作的负责单位，档案馆秉持“专业、精细、高效、暖心”的服务理念，全程统筹推进场馆内外氛围营造、参赛展位布局规划、现场布展及技术支持、赛后清理协调等工作，为赛事成功举办提供系列保障服务，赢得参赛选手、领导嘉宾及来访观众、本校工作同仁等一致好评。

“挑战杯”宣传布展组·档案馆师生团队合影

赛前筹备阶段，档案馆成立专项工作小组，提前谋划、精准施策，稳步推进各项工作。在与共青团中央指导老师具体沟通相关要求后，工作组一边推进场馆主视觉设计，通过对接待室、墙面、楼梯、门窗、过道的全方位装点，充分营造“挑战杯”赛事氛围；另一边进行展位布局规划，一对一与特殊展位选手沟通需求，协调施工单位搭建展架、铺设展板、改造电路、安装灯光设备等，快速搭建起5大赛区近700个展位。同时引入AI机器人，为选手和嘉宾提供展位导引、自助问答等智能服务。

主会场嘉宾室布置

主会场的布展外景（夜景）

“挑战杯”主场馆氛围营造

快速搭建起的700+展位

档案馆工作团队正在分组培训学生志愿者

档案馆技术组正在调试AI机器人

在关键的选手布展环节，档案馆组建7人专项服务团队，携手学生志愿者团队开启“全天候保障模式”，从清晨到凌晨全程坚守岗位，为选手布展保驾护航。团队科学分工、精准发力，一方面统筹安排学生志愿者驻守各赛区服务点，实时响应现场需求；另一方面，不定时对各布展区域开展全覆盖巡查。巡查过程中，不仅严格维护布展秩序与纪律，更聚焦选手“急难愁盼”，高效解决灯光设备突发维修、布展工具临时调配、赛事规则即时解答、饮用水源及时补给等各类问题，以“随叫随到、高效解决”的服务态度赢得选手们的广泛认可，为布展工作平稳有序推进筑牢坚实屏障。

工作人员巡查布展现场

学生志愿者为参赛选手提供各种帮助

师生志愿者值守服务点

决赛当天，档案馆宣传部站团队携手赛事组更是延伸服务触角，在外场筑牢保障防线：不仅精心完成评委休息室的布置工作，更主动承担起所有选手电子设备安全保管与快速发放的重要任务，通过建立“一队一码一登记”的精细化管理机制，确保设备交接高效率，为赛事顺利推进提供坚实支撑。比赛结束后，公众开放日如期而至，工作小组迅速切换工作模式，安排专人引导分流，耐心维护参观秩序，保障了公众参观体验的安全性与舒适性。

主会场志愿者存取手机点

赛后师生志愿者清理赛场布展遗留宣传物料

“我觉得整体布展现场给我的感受特别好，志愿者同学都是非常积极和热情地帮我们做好服务工作。”“南大的（挑战杯赛事）氛围特别好，做得特别认真。”参赛选手们纷纷为档案馆在助力“挑战杯”赛事中的工作表现点赞。此次赛事布展保障工作是对档案馆服务能力的一次全面检验，下一步，档案馆将总结经验、提炼成果，进一步提升档案服务师生的能力与水平，为建设“第一个南大”贡献更多档案力量。

参赛者热情评价点赞

（在此也向所有参与宣传布展和赛事保障工作的学生志愿者和校内合作单位同仁表达最诚挚的谢意。）